YogaOntMoeting geeft yoga- en therapielessen en workshops aan iedereen die behoefte heeft aan meer ontspanning, beweging, bewustwording en verlichting van klachten.

Als je je inschrijft voor wekelijkse lessen, een privé (therapie-)les of een workshop, dan laat je je persoonlijke gegevens bij mij achter. Ik kan me voorstellen dat je wilt weten waarom en waarvoor ik je om jouw persoonlijke gegevens vraag. Ik leg het je graag uit want ik vind het belangrijk om open te zijn hierover.

Veiligheid

Alle gegevens die je bij mij achterlaat worden veilig bewaard. Ik bewaar ze lokaal op mijn computer, dus niet in de Cloud, en/of op papier in een ordner. Wie niks met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij.

Wat doe ik met jouw gegevens?

Om contact met je te onderhouden registreer ik jouw naam, adres, telefoonnummer, emailadres en leeftijd. Deze gegevens vraag ik aan je via een aanmeldingsformulier of via een intakegesprek. Ik gebruik ze voor de volgende doelen: 

  • Ik gebruik je emailadres en/of adres om je een factuur te kunnen sturen als er een nieuw lesblok begint.
  • Jouw naam komt op de aanwezigheidslijst. Hierop noteer ik wanneer je er wel en niet bent zodat ik weet wanneer er ruimte is voor iemand anders om in te halen, en of je betaald hebt. De lijst geeft me ook een idee van het aantal deelnemers per les gedurende een jaar.
  • Ik noteer je telefoonnummer en/of emailadres zodat ik je kan bereiken als er een les uitvalt of als je in wilt halen.
  • Via de digitale nieuwsbrief houd ik je op de hoogte van extra lessen en ander nieuws als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Hiervoor gebruik ik je emailadres. Je kunt je altijd weer afmelden via een link onderin de nieuwsbrief. Het versturen van deze nieuwsbrief gaat via MailChimp, een organisatie die ook volgens de regels van de AVG werkt. Dat betekent dat jouw emailadres ook bij MailChimp veilig is.
  • Incidenteel gebruik ik je adres om een kaartje te sturen bij langdurige ziekte.
  • Jouw leeftijd geeft me een idee van de yogagroep waarin je zou kunnen passen. Ik kan je hierdoor beter adviseren.
  • Ik vraag ook naar jouw gezondheid zodat ik tijdens de lessen rekening met eventuele klachten kan houden. Tijdens de yogalessen is dat belangrijk maar vooral tijdens de therapielessen is het noodzakelijk dat ik weet welke klachten je hebt om je therapie-oefeningen te kunnen geven die op jou zijn afgestemd. Om deze gegevens te mogen bewaren vraag ik je toestemming. Bij het volgen van yogalessen vul je deze informatie in op het aanmeldingsformulier. Bij het volgen van therapielessen verkrijg ik deze informatie via het intakegesprek.
     

Online lessen via Zoom

Als gevolg van de coronacrisis geef ik sinds september 2020 gecombineerde yogalessen waarbij een deel van de groep in de studio meedoet en een deel van de groep de les thuis via Zoom volgt. Om de les via Zoom te kunnen volgen, krijg je een link waarmee je toegang krijgt tot de les. Je hoeft hiervoor je gegevens niet achter te laten bij Zoom, je hoeft ook niets aan te schaffen.
Iedere groep heeft een eigen link. Dat betekent dat alleen jij en je medecursisten van jouw groep toegang hebben tot de les.
Camera: in de studio gebruik ik de camera van mijn tablet zodat je mij kunt zien als je thuis de les volgt. Je ziet geen andere cursisten in de studio; je zou ze wel kunnen horen.
Bewaren van opnames: ik neem maximaal drie lessen per week op. Deze lessen worden tijdelijk opgeslagen in de cloud. Ik kan je achteraf een link naar de les sturen als je vooraf hebt aangegeven dat je niet bij de les kunt zijn, ook niet via Zoom. Dit is een extra inhaalmogelijkheid. Deze opgenomen les is alleen toegankelijk met een wachtwoord dat je ook ontvangt. Ik bewaar de lessen maximaal een week, daarna worden ze verwijderd uit de cloud.
Zoom zelf zegt er alles aan te doen om jouw privacy te waarborgen.

Bewaartermijn

Jouw gegevens bewaar ik zolang je lessen volgt bij YogaOntMoeting of zo lang de wet dat voorschrijft.

Cookies

Ik maak op deze website geen gebruik van cookies. 

Correctie en verwijdering

Wil je je gegevens inzien, wijzigen of verwijderen uit mijn systeem? Geen probleem, stuur me een e-mail en je ontvangt de gevraagde informatie.

Heb je nog vragen? Neem dan contact met me op: Wieke@YogaOntMoeting.nl of 06-49618730.